始于 2016 · 昆明

从昆明起步,把桌面工具与文档整理做成四条产品线

为团队挑一套桌面工具,通常要弄明白三件事:谁在做、能不能长久做下去、出了问题本地有没有人接得住。九洲平台从 2016 年起就在做这件事,如今 38 名成员分在四条产品线上,云南 16 个州市都有企业在用。

云南山间步道与路标指示牌的低饱和照片,山路向远处延伸
山路上的岔口都有指示牌,工具站也该先把方向摆出来。
团队成员
38名
在营产品线
4条
覆盖州市
16个
服务企业客户
4200余家

01 / 起点

先让人拿到东西,再讲别的

2016 年,团队在昆明组建,最早接的是本地制造企业和机构单位的活:电脑里散落的文档要理出头绪,几个部门各自记的表格要合成一份。做久了发现,卡住大家的往往不是功能不够,而是第一步——安装包翻不到、版本下错了、装完不知道下一处该点哪里。

做法因此反过来:先把入口摆到最显眼的位置。官网首屏让电脑端下载与历史版本并排放着,从收藏夹回来的人三步之内就能拿到要装的东西。这个选择也定下了后面所有产品的调子——每一处先回答“我现在该点哪儿”。

这套思路后来长成四条产品线:有人每天要打开客户端,有人要查资料,有人第一次上手需要人带,有人要管住几百台终端。问题不同,指路的方式自然也不同。

03 / 团队

38 个人,问题最后落到谁手上

其中文档编写与用户支持占 11 人。这个比例不是凑出来的——桌面工具的麻烦大多发生在装完之后的头几天,没人写清楚、没人接得住,功能再好也会被搁下。

  • 写教程

    按栏目归档并标注阅读时长;同一个操作先出图文,再补一条 3 分钟以内的短视频。

  • 写版本说明

    每季度整理一份,随功能版本同步发布,讲清这次改了什么、受影响的旧习惯怎么迁。

  • 接咨询

    工作日 9:00–18:00 受理,工作时间内首次回复平均 2 小时以内;反复被问到的问题会变成新的教程条目。

办公桌面上的多块屏幕与手写文档稿特写,只呈现设备与纸张
教程、版本说明与咨询回复出自同一批人,写法才统一。

04 / 演进

几个把方向定下来的节点

  1. 2016

    团队在昆明组建

    从本地企业的桌面端工具与文档整理做起,头两年接的多是部门内部资料归并的活儿。

  2. 2018

    第一版桌面客户端交付

    稳定版与尝鲜版两条通道分开走,维护更新的节奏在这时固定下来,沿用至今。

  3. 2020

    九洲资料库上线

    教程从零散文档收进统一栏目,开始标注阅读时长。今天 38 个栏目、1260 篇条目的结构,就是那时搭起来的。

  4. 2022

    本地旧版通道建立

    有些企业要把版本钉死,旧版通道因此成形:保留最近 12 个月发布的 6 个历史安装包,覆盖 3.5 至 3.7 三个版本序列。

    回退前先看这几项

    先确认现有版本号与要回退的目标序列,再把终端数量、操作系统版本一并记下。旧版通道里的安装包按发布顺序排列,同一序列内取最新那个即可,跨序列回退则要重新走一遍安装向导。

  5. 2024

    官网导航改版

    电脑端下载固定在第 2 项、产品线切换固定在第 3 项,首屏让下载与旧版入口并排。回访的人从收藏夹进来,到安装包只需三步。

    改版后动了什么

    原先散落在二级页里的下载按钮被提到首屏右侧,旧版通道从列表末尾挪到与稳定版并列的位置。栏目顺序一旦固定,熟客不必重新找路,这比多放几个介绍更有用。

  6. 2025

    四条产品线补齐

    九洲控制台面向企业多账号部署落地,与前三条线并到同一套下载与支持体系之下,产品谱系至此成形。

05 / 资质与伙伴

拿得出的凭据,和能上门的人

27 项

软件著作权登记

四条产品线及配套模块累计取得 27 项登记,版本迭代沿用同一套研发与文档流程。

62 家

本地服务商合作

合作服务商可以上门安装、协助版本迁移;跨州市的项目通常由离得最近的那家先到场。

3100 余家

云南本地企业客户

在累计服务的 4200 余家企业客户里,云南本地占 3100 余家,制造、能源、商贸和机构单位都有。

7.4 万

桌面端月活跃用户

九洲工作台桌面端月活约 7.4 万,累计安装 186 万次。这些数字对应的是每周都要重复打开的日常。

另外,团队与本地高校、园区保持合作,把实训场景和园区企业反馈的现场问题带回产品侧;需要上门安装或版本迁移时,就近的合作服务商通常能在约定时间内到场。

06 / 服务半径

人到哪里,版本按什么节奏走

16个州市

云南 16 个州市都有企业客户在用,服务同时向四川、贵州、广西、重庆延伸。跨省项目以远程支持为主,需要到场时由本地合作服务商协调。

2周 / 次

稳定版每两周发布一次维护更新,每季度发布一次功能版本;尝鲜版先行验证,确认稳定后再并入稳定版通道。

4份 / 年

每季度整理一份版本说明,随功能版本一起在品牌日志发布,讲清改动点和需要留意的旧习惯。

要锁定版本、批量部署或安排上门的团队,把终端数量、现有版本号和操作系统一并告诉我们,就能拿到一份带顺序的迁移建议。联系昆明团队